Registros tramitados en tribunales de menores

Si le han negado el sellado de casos de infracciones juveniles en forma errónea, puede comunicarse con la oficina del Comisionado y exigir que sellen de inmediato sus registros de infracciones juveniles.

Asegúrese de hacerles saber que usted tiene una petición archivada que fue rechazada en forma errónea por ellos en el pasado. De otra manera, lo pondrán al final de la fila, ya que la oficina del Comisionado tiene una cartera de pedidos sin resolver para otras solicitudes de sellado que deben procesar. O es posible que le digan que haga una nueva petición.

Información de contacto del Comisionado de Probatoria:

Office of the Commissioner of Probation
One Ashburton Place, Rm. 405
Boston, Ma 02108

(617) 717-5300 para la Unidad de Sellado (Sealing Unit): Abierto de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.
(617) 727-8483 (fax)

Si tiene algún problema con el sellado de los registros de infracciones juveniles que se hayan tramitado en tribunales de menores, llame a Greater Boston Legal Services al 617-371-1234. O puede comunicarse con la oficina de ayuda legal que tiene cobertura donde usted vive.

Obtener una copia de sus registros juveniles es gratis y sencillo. Debe completar un formulario. Además, debe enviar una copia de su documento de identificación y un sobre estampillado y dirigido a usted mismo al Comisionado de Probatoria.

Paso 1: Descargue e imprima el Formulario Personal de Solicitud de Información del Registro de Actividades de los Tribunales de Menores de Massachusetts (Personal Massachusetts Juvenile Court Activity Record Information Request Form). Complete el formulario y estampe su firma.

Paso 2: Haga una copia de su documento de identificación con fotografía. Puede utilizar una licencia de conducir, o un documento de identificación del estado, escolar o con fotografía. Esto es para probar que es efectivamente usted quien solicita una copia de su registro juvenil.

Paso 3: Dirija un sobre a usted mismo y colóquele una estampilla.

Paso 4: Coloque el 

• formulario completo y firmado,
• una copia de su documento de identificación, y 
• el sobre dirigido a usted mismo y estampillado

dentro de otro sobre. Coloque una estampilla en ese sobre. Envíe esto a:

Commissioner of Probation
One Ashburton Place, Rm. 405
Boston, MA 02108
Attn: Juvenile Records

Recibirá una copia de su registro juvenil en un plazo de 14 a 21 días. Puede llamar a la oficina del Comisionado al (617) 717-5300 en el caso de que no reciba una respuesta.

Hay dos tipos de casos en tribunales de menores en Massachusetts:

• casos de delincuencia, y 
• casos de infracciones juveniles. 

Las audiencias por casos de infracciones juveniles y los registros que se encuentran en el juzgado no están abiertos al público, aun si los casos todavía no han sido sellados.

Las audiencias por casos de infracciones juveniles y los archivos del juzgado están disponibles para el público hasta que se sellen sus registros. 

Los registros de los tribunales de menores son diferentes de los registros de adultos. Los adultos pueden ser condenados por delitos criminales y tener registros criminales. Los menores de edad son «adjudicados» o «no adjudicados» como delincuentes o infractores juveniles, y tienen registros juveniles.

Si le da permiso a 

• empleadores, 
• propietarios de viviendas, 
• licenciadores ocupacionales, u 
• otras personas

para hacer una verificación de sus antecedentes penales, los registros juveniles de Massachusetts no aparecerán en el informe CORI (Información del Registro de Delincuencia Criminal) del Departamento de Servicios de Información de la Justicia Penal (DCJIS). El DCJIS es la agencia estatal que prepara los informes CORI.

Sin embargo, hay algunas excepciones:

• Los empleadores de campamentos de verano obtienen información acerca de los registros juveniles a menos que estén sellados.
• El Departamento de Educación y Cuidado Tempranos, que verifica al personal de guarderías y otros trabajadores en el ámbito de la educación temprana, puede obtener acceso a todos los registros juveniles, aun si están sellados.
• El Departamento del Niño y las Familias (DCF) y el Departamento de Servicios para la Juventud (DYS) tienen acceso a todos los registros juveniles, aun si están sellados, con fines de adopción y ubicación en hogares de acogida.
• Los Organismos de Seguridad y de Justicia Penal, como tribunales, agentes de policía y oficinas de fiscales de distrito, tienen acceso a todos los registros juveniles, aun si están sellados. 
• Si un caso del tribunal de menores se transfirió de ese tribunal juvenil al tribunal superior, sus registros se tratarán de la misma manera que los registros de delincuencia de los adultos, y podrán verse en los informes CORI.

Para obtener el sellado de sus registros juveniles, sus casos 

• deben haberse tramitado en un tribunal de menores de Massachusetts, y 
• deben haberse cerrado. Un caso está cerrado si ya no se encuentra en trámite. Si usted está en libertad condicional o todavía debe concurrir a audiencias, su caso está abierto. 

Los delitos judicializados de menores que se hayan cerrado en Massachusetts se pueden sellar si, al momento en que usted solicita el sellado, se cumplen las siguientes condiciones: 

• los delitos judicializados de menores que se van a sellar han estado cerrados por al menos tres (3) años,
• usted no ha tenido otros pronunciamientos judiciales de los tribunales de menores ni sentencias penales para adultos (excepto infracciones con vehículos automotores con multas no superiores a $50) durante los últimos tres (3) años en ningún tribunal estatal o federal dentro o fuera de Massachusetts, y
• usted no ha estado encarcelado o en custodia juvenil durante los últimos tres (3) años dentro o fuera de Massachusetts.

Importante 

Debe obtener copias certificadas de sus registros juveniles en el juzgado antes de sellarlos, para el caso de que los necesite en el futuro. Si usted no tiene la ciudadanía, hable primero con un abogado de migraciones acerca de si debe sellar sus casos.

Una vez que sus registros juveniles tienen la antigüedad suficiente, usted puede hacerlos sellar. Complete el mismo formulario de Pedido de sellado (Petition to seal) que se utiliza para el sellado de registros de delincuencia de adultos. 

Puede obtener el formulario en línea. O llame a la Oficina del Comisionado de Probatoria al 617-727-5300 para solicitar una copia del formulario. Es gratuito.

Marque el casillero «1» para casos juveniles. Firme la parte del formulario que solicita información de identificación y la línea de firma que acompaña al casillero «1». El formulario de petición de sellado lleva al menos dos firmas.

Una vez que complete y firme el formulario, envíelo por correo postal a la siguiente dirección:

Commissioner of Probation
One Ashburton Place, Rm. 405
Boston, Ma 02108

Importante

En todos los casos, obtenga copias certificadas de la «denuncia» y las «hojas del registro de actos procesales» antes de enviar el formulario de sellado por correo. Podría necesitar estas copias en el futuro. Por ejemplo, es muy probable que necesite estos documentos si solicita la residencia legal permanente (green card) o intenta cambiar su estatus migratorio legal. 

Una vez que sus registros se sellan no puede obtener copias de los registros en el juzgado, salvo en las siguientes circunstancias:

• si presenta una petición (solicitud por escrito) para «quitar el sellado» de sus registros de delincuencia en los juzgados donde tenga registros, o
• si envía una carta notariada al Comisionado de Probatoria a la dirección que se menciona más arriba para solicitar una copia de sus registros sellados.