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¿Cuándo me puede deducir el sueldo mi empleador?

Preparado por Lydia Edwards, Director of Legal Services Brazilian Immigrant Center, Massachusetts Law Reform Institute, Neighborhood Legal Services
Revisado Junio 2015

Cuando su empleador deduce su sueldo, se llama una "deducción". Los empleadores deben darle un talón cada vez que le pagan. El talón debe incluir todas las deducciones. Su empleador solo puede deducir ciertas cosas.

  1. Su empleador debe deducir ciertas cosas, como los impuestos, y el dinero que le ordenó el tribunal que dedujera, como la manutención de menores.
  2. Puede deducir otras cantidades si usted está de acuerdo y quiere que se las retiren, por ejemplo para un IRA o plan de seguro médico.

Deducciones que su empleador debe tomar de su cheque

  • Impuestos estatales y federales,
  • contribuciones al seguro social (FICA),
  • embargos ordenados por el tribunal o asignaciones como la manutención de menores.

Deducciones que usted puede pedir

  • Pagos a cooperativas de ahorro y crédito,
  • primas de seguro,
  • alojamiento y comida
    Hay reglas específicas de cuánto dinero le puede sacar el empleador de su cheque y cuándo,
  • contribuciones a la pensión,
  • honorarios sindicales o de agencia,
  • contribuciones a organizaciones caritativas,
  • contribuciones a fondos de vacaciones, salud o bienestar.

¿Qué más puede sacar mi empleador del cheque?

Las únicas deducciones que puede tomar su empleador de su cheque son las que está obligado a tomar y las que usted ha solicitado. Su empleador debe tener este acuerdo por escrito. Su empleador no puede tomar otras deducciones de su cheque, sin importar la razón.

A veces los empleadores sacan dinero de su cheque porque faltó dinero en el negocio o por daño a propiedad.

Pero esto es ilegal.

Falta dinero 

Si su empleador piensa que usted es responsable por la falta de dinero, él o ella debe probar que usted cometió un delito. Si quiere que usted pague la cantidad de dinero que faltó, tiene que citarlo al tribunal y probar que usted tomó ese dinero. Su empleador no puede pagarle menos.

Daño a propiedad

Su empleador no puede retirar dinero de su sueldo para cubrir el costo del daño a propiedad que usted hizo;

No puede pagarle menos para

  • cubrir el costo del deterioro por uso habitual de la propiedad, ni
  • daños que usted hizo a la propiedad, ni
  • daños que usted hizo a la propiedad de otra persona.

Si el empleador piensa que usted tuvo la intención de dañar la propiedad, él o ella debe pedir su permiso antes de retirar el costo del daño de su sueldo, o le puede citar al tribunal.

Sólo puede tomar el costo de los daños de su sueldo si obtiene su permiso por escrito. Usted no tiene que dar su permiso.

Gastos empresariales

Su empleador no puede deducir el costo de herramientas, equipo, suministros de limpieza, gasolina, seguro u otros gastos empresariales de su sueldo. Su empleador debe pagar todos estos "gastos empresariales regulares". No tiene derecho a obligar que usted los pague.

¿Qué tal si llego tarde o si el empleador me pagó demasiado?

Es posible que a veces su cheque no sea de la cantidad que usted espera. Quizás sea menos de lo normal. Parece que su empleador le está cobrando por llegar tarde o por haberle pagado demasiado en otra ocasión. Su empleador solo está obligado a pagarle por el trabajo realizado.

Llegar tarde

Su empleador sólo le tiene que pagar por el tiempo que usted trabajó. Si normalmente trabaja de 9:00am a 5:00pm, o 40 horas a la semana, su empleador le debe pagar las 40 horas.

Si usted llega a trabajar después de las 9:00am, su empleador debe pagarle por el tiempo que usted trabajó. Entonces si llega a las 9:30am, su empleador sólo le tiene que pagar 7,5 horas ese día.

Pagar demasiado

Es posible que su empleador cometa un error y le pague demasiado. Su empleador solo le tiene que pagar por las horas que usted trabajó.

Si su empleador le paga demasiado, puede deducir esa cantidad de otro cheque. Sin embargo, todavía le tiene que pagar el salario mínimo en cada cheque. No puede deducir la cantidad que pagó demás de su cheque si resultaría en un salario menos del mínimo.

Si tomo dinero prestado de mi jefe, ¿puede mi jefe retirar ese dinero de mi cheque?

No. Si usted toma dinero prestado de su jefe, él o ella tiene que obtener su permiso por escrito para tomar ese dinero de su cheque.

¿Puede obligarme el empleador a pagar por el uniforme?

No.  Si su empleador dice que tiene que usar uniforme, él o ella debe pagar por él. Si el uniforme se tiene que limpiar en seco, o lavar de manera especial, su empleador le debe reembolsar el costo de limpiarlo.

Si usted puede lavar el uniforme con su otra ropa, y no requiere tratamiento especial, su empleador no tiene que reembolsarle el costo de lavarlo.

¿Qué puedo hacer si mi empleador descuenta dinero de mi cheque de manera ilegal?

Si su empleador descuenta dinero de su cheque de manera ilegal, usted puede presentar una querella en la Procuraduría. Si no está seguro sobre alguna política de su trabajo, llame la línea telefónica de trabajo justo de la procuraduría (Fair Labor Division Hotline) al 617-727-3465.

Encuentre Asistencia Legal

Usted puede ser elegible para asistencia legal. MassLegalHelp le puede ayudar a encontrar asistencia legal en su área.

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