Tòa án phải ghi dữ liệu lại tất cả phiên tòa điều trần vụ kiện 209A dưới dạng điện tử ghi âm.
Các thẩm phán tuyệt đối không được tổ chức các phiên tòa điều trần 209A tại văn phòng của họ.
Các thẩm phán phải lắng nghe tất cả các phiên tòa điều trần 209A trong phòng xử án, ở nơi công cộng.
Nhưng các thẩm phán có thể quyết định tổ chức phiên tòa điều trần của quý vị một cách riêng tư. Họ có thể nghe quý vị tại “ghế ngồi tại tòa án” của họ. Ghế ngồi tại tòa án là bàn của thẩm phán ở phía trước phòng xử án. Hoặc họ có thể xử án kín.
Hướng dẫn quy định rằng các thẩm phán có thể giữ phiên tòa điều trần của quý vị bên cạnh ghế ngồi tại tòa án khi có các vấn đề nhạy cảm như tấn công tình dục hoặc ngược đãi trẻ em.
Nếu quý vị hoặc bị đơn cần thẩm phán xử án kín, quý vị phải thuyết phục thẩm phán rằng quý vị có lý do chính đáng. Quý vị phải chứng minh rằng quý vị sẽ bị thương nặng nếu buổi điều trần diễn ra công khai. Việc một thẩm phán xử án kín là điều rất bất thường. Thẩm phán phải ghi lại lý do xử án kín để xét xử phúc thẩm. Tòa phúc thẩm sẽ quyết định xem lệnh xử kín có phù hợp hay không.
Tất cả phiên tòa điều trần 209A, phòng xử công khai, có người tham dự hoặc xử kín vẫn phải được ghi lại.
Xem Phần 3:04 của 2021 Guidelines (Hướng Dẫn 2021), trang 82.